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Noviembre-diciembre de 2016, vol. 25, núm. 6
TIC para información y comunicación

Individual bibliometric assessment at University of Vienna: From numbers to multidimensional profiles

Juan Gorraiz, Martin Wieland, Christian Gumpenberger

This article is available in open access

Abstract: This paper shows how bibliometric assessment can be implemented at individual level. This has been successfully done at the University of Vienna carried out by the Department for Bibliometrics and Publication Strategies of the Vienna University Library. According to the department’s philosophy, bibliometrics is not only a helpful evaluation instrument in order to complement the peer review system. It is also meant as a compass for researchers in the ‘publish or perish’ dilemma in order to increase general visibility and to optimize publication strategies. The individual assessment comprises of an interview with the researcher under evaluation, the elaboration of a bibliometric report of the researcher’s publication output, the discussion and validation of the obtained results with the researcher under evaluation as well as further optional analyses. The produced bibliometric reports are provided to the researchers themselves and inform them about the quantitative aspects of their research output. They also serve as a basis for further discussion concerning their publication strategies. These reports are eventually intended for informed peer review practices, and are therefore forwarded to the quality assurance and the Rector’s office and finally sent to the peers. The most important feature of the generated bibliometric report is its multidimensional and individual character. It relies on a variety of basic indicators and further control parameters in order to foster comprehensibility. Researchers, administrative staff and peers alike have confirmed the usefulness of this bibliometric approach. An increasing demand is noticeable. In total, 33 bibliometric reports have been delivered so far. Moreover, similar reports have also been produced for the bibliometric assessment of two faculties with great success.

Keywords: Individual bibliometric assessment; Publication strategies; Citation analysis; Individual evaluation; Bibliometrics.

Evaluación bibliométrica individual en la Universidad de Viena: de los números a los perfiles multidimensionales

Resumen: Se muestra cómo se puede implementar la evaluación bibliométrica a nivel individual, lo que se ha hecho con éxito en la Universidad de Viena, a cargo del Departamento Bibliometría y Estrategias de Publicación de la Biblioteca. De acuerdo con la filosofía del Departamento, la bibliometría no es más que un instrumento de evaluación útil con el fin de complementar el sistema de revisión por pares. También se entiende como una brújula para los investigadores en el dilema "publicar o perecer" con el fin de aumentar su visibilidad y para optimizar las estrategias de publicación. La evaluación individual se compone de una entrevista con el investigador evaluado, de la elaboración de un informe bibliométrico de las publicaciones del investigador, de una reunión y de una validación de los resultados obtenidos con el investigador, así como análisis adicionales opcionales. El informe bibliométrico se entrega al investigador, pues así éste conoce los aspectos cuantitativos de los resultados de su investigación. Adicionalmente, también se utiliza como base para discutir con él sus estrategias de publicación. Eventualmente, tal informe sirve para realizar la revisión por pares del investigador con más conocimiento de causa, y por lo tanto se reenvía a Aseguramiento de la calidad, a la oficina del Rector y finalmente a los pares. La característica más importante del informe bibliométrico es su carácter multidimensional e individual. Se fundamenta en varios indicadores básicos y otros parámetros de control con el fin de mejorar la interpretación. Tanto los investigadores, como el personal administrativo y los evaluadores han confirmado la utilidad de este enfoque bibliométrico, por lo que se ha producido una creciente demanda de los mismos. Hasta el momento se han entregado 33. Por otra parte, también se han realizado con gran éxito informes similares para la evaluación bibliométrica de dos facultades.

Palabras clave: Evaluación bibliométrica individual; Estrategias de publicación; Análisis de citas; Evaluación individual; Bibliometría.