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Marzo-abril de 2014, vol. 23, núm.2
Políticas de información


Catalogación de documentos cartográficos en RDA

Eva Novotná

Este artículo está en abierto

Resumen: Se muestran las reglas de catalogación RDA (Resource description and access) que parten del modelo conceptual de FRBR y FRAD, describiendo las entidades básicas como la obra, su expresión, realización, unidad, atributos y relaciones o contexto. Se explica la estructura de RDA y los cambios fundamentales de las reglas existentes AACR, con respecto a la nueva terminología y modelo de catalogación, tratándose en concreto de la regla de tres autores, supresión de siglas, anotaciones de números y de errores y uso de corchetes. Se informa sobre los nuevos campos de MARC 21 para los datos editoriales 264 así como sobre el campo 3XX para el tipo de contenido, medio y portador de datos. Nos centramos en el problema de cómo aplicar estas modificaciones en los documentos cartográficos, especialmente en lo que se refiere a los campos de datos matemáticos 255 destinados a escalas, visualizaciones cartográficas y coordenadas, así como los determinados para la descripción física, citando posiblidades de uso. Un papel fundamental en el desarrollo de las RDA y formación de catalogadores lo desempeña el grupo especializado en documentos cartográficos Magirt (ALA). Las reglas son lo suficientemente flexibles como para que puedan servir tanto a catalogadores como a agencias que se dedican a la catalogación, por lo cual será necesario interpretarlas en función de las costumbres que tiene cada país en su sistema de catalogación. Las RDA ya han sido traducida a las lenguas más importantes del mundo.

Palabras clave: Functional requirements for bibliographic records, FRBR, Resource description and access, RDA, Anglo-American cataloguing rules (AACR2), Catalogación, Documentos cartográficos, Mapas, Estándares, Normas, Reglas, Descripción, Metadatos, Ejemplos.

Cataloging cartographic documents with RDA

Abstract: The article discusses new RDA (Resource description and access) cataloguing rules, which are based on the FRBR and FRAD conceptual model. The basic entities (work, expression, manifestation and item), as well as their attributes and relationships are described, and RDA structure and substantial changes from existing AACR2 rules explained. New terminology, new cataloguing models, and specifically “the rule of three” are included, no abbreviations, annotations of numbers and errors, and use of square brackets. New MARC 21 fields are explained: the 264 field for publisher data and the 3XX field for content, media and carrier types. The paper addresses the application of these changes in cartographic documents, especially in the 255 field for mathematical data elements, containing a sub-field for scale, cartographic projections and coordinates, and in the physical description field, including record samples. The essential role in the RDA development and training of cataloguers for cartographic documents is carried out by an expert group called Magirt (ALA). The rules offer freedom of application for cataloguers and cataloguing agencies; therefore, their interpretation is required, taking into account national cataloguing conventions. The instructions have already been translated into the major world languages.

Keywords: Functional requirements for bibliographic records, FRBR, Resource description and access, RDA, Anglo-American cataloguing rules (AACR2), Cataloging, Cartographic documents, Maps, Standards, Rules, Document description, Metadata, Examples.