InicioMayo 1999
Documentacion en relaciones internacionales
El pasado día 17 de diciembre se celebró
en la sede de las representaciones de las instituciones comunitarias (
Parlamento y Comisión europeos) en Madrid, la V Reunión
de Centros de Documentación y Bibliotecas Especializadas en Relaciones
Internacionales y áreas afines, a la que asistieron delegados
de 43 centros españoles.
Estas reuniones se vienen concibiendo como una jornada de encuentro y de puesta al día sobre la actividad desplegada durante el último año en las diferentes instituciones convocadas. Además se trata un tema monográfico -eje del debate y de las sesiones- en el que se profundiza más, que en esta ocasión fue Cooperación interinstitucional y retos de la cooperación internacional.
Para ello se contó con una serie de profesionales con experiencia en este ámbito, que pusieron sobre la mesa problemas institucionales, de contenido y técnicos a tener en cuenta en la práctica de la cooperación interinstitucional: Ángel Villagrá (Cindoc), Victoriano Colodrón (Dglab, MEC), Nuria Lloret (Aimplas y Fesabid), Tomás Baiget (Idescat), Carmen Caro (BNE) y Víctor Pareja (Cindoc, Midas-Net).
La reunión fue inaugurada por Fernando Rodríguez Lafuente, director general del Libro, Archivos y Bibliotecas, quien expuso el interés del Mº de Educación y Cultura (MEC) en fomentar la conservación y la difusión del patrimonio documental español depositado en archivos -uno de los más ricos de Europa-. Resaltó varios acuerdos de cooperación, como el alcanzado entre la Administración del Estado y las comunidades autónomas sobre Patrimonio Bibliográfico Español, los existentes con Iberoamérica, y otros programas del MEC.
Por otro lado insistió en la necesidad de elevar el grado de valoración de nuestra profesión.
Resumen
Según informó Paz Fernández, directora del Centro de Documentación del Ceri y organizadora de estas jornadas, en una nota enviada a través de la lista electrónica IweTel, los puntos tratados fueron:
- La cooperación interinstitucional como medio para actualizar los conocimientos, examinar nuestras posibilidades, ampliar los recursos, ofrecer productos de mayor difusión, y justificar la actividad tanto ante los superiores como ante los colegas de profesión y usuarios.
- Factores y mecanismos que influyen en la cooperación
interinstitucional, entre los cuales se señalaron como más
importantes:
- Contar con el apoyo efectivo de nuestra propia institución.
- Hacer un buen análisis para elegir los socios o miembros del consorcio dentro del cual se cooperará.
- Dominar diferentes lenguas (sobre todo la inglesa, al menos en Europa) para poder dialogar y conocer a los socios.
- Evaluar los objetivos propuestos y los recursos disponibles con realismo.
- Acometer la elaboración de productos y servicios necesarios y actuales. Todo evoluciona muy rápidamente, y en pocos meses puede variar la utilidad de la cooperación.
- Empezar con proyectos sencillos, para progresivamente pasar a los de mayor alcance y complicación.
- Las instituciones de menor entidad pueden buscar apoyo en otras de mayor infraestructura como fórmula para ir ganandoexperiencia y recursos.
- Aumenta la tendencia a introducir en los consorcios empresas e instituciones privadas, lo cual asegura la posterior comercialización o rentabilidad social (algo fundamental para en el futuro poder seguir obteniendo apoyo económico).
- Es necesaria una cuidada presentación formal de la documentación en todas las fases con el fin de dar una imagen de profesionalidad y eficacia ante los evaluadores y/o personal de las diferentes instituciones.
- Es necesaria una buena planificación y luego una plasmación del compromiso adquirido de la manera más detallada posible, antes de iniciar el trabajo en su profundidad.
- Rigor en el cumplimiento del calendario y de los plazos, realizando correctamente las tareas encomendadas. De esta manera se asegura la creación de un grupo de trabajo entre cuyos miembros se establece suficiente confianza para emprender futuras cooperaciones con sinergias y beneficios para todos.
Continuidad de las reuniones
Las oficinas españolas del Parlamento Europeo y la Comisión Europea ofrecieron su sede para continuar celebrando bajo su hospitalidad estas reuniones, lo que Paz Fernández agradeció públicamente, añadiendo que probablemente este año 1999 las desdoblará en dos, convocando:
- en primavera, un encuentro especializado de los 12 ó 15 centros dedicados a estos temas existentes en España, lo cual permitirá atender mejor los aspectos más específicos de documentación en relaciones internacionales; y
- en diciembre, una VI Reunión más amplia, con estructura similar a la reseñada en esta nota.
Paz Fernández. Centro de Documentación. Ceri.
Hortaleza, 104. 28004 Madrid
Tel.: +34-913 086 882; fax: 913 191 584
paz.fernandez ARROBA ceri.fog.es
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