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Abril 1999

El Indice Medico Español

Por Julia Osca Lluch

Setrata de un repertorio bibliográfico que recoge, desde 1965 hasta su reforma en 1991, volúmenes trimestrales con referencias bibliográficas de los artículos publicados en las principales revistas médicas españolas.

Un hecho notorio ha sido las dificultades de índole financiero por las que ha atravesado el repertorio desde sus comienzos, y su edición ha sido y sigue siendo fruto del esfuerzo de la colaboración entre distintas instituciones1,2.

El usuario del repertorio impreso tiene la posibilidad de realizar la búsqueda de artículos de su interés a partir del índice de materias o bien localizar los trabajos de determinados autores a través del índice correspondiente. Asímismo puede consultar los trabajos de una determinada revista acudiendo a la primera parte del repertorio.

Evolución

A lo largo de su historia, el Índice Médico Español ha sufrido varios cambios3. El último se inicia en 1991, a partir del volumen 105, correspondiente al primer semestre del año, fecha en que comienza una nueva etapa que consiste básicamente en su conversión en un repertorio mixto de referencias bibliográficas y de citas4.

Desde entonces el repertorio tiene tres volúmenes anuales. Los dos primeros, de aparición semestral, están dedicados a las referencias bibliográficas de los trabajos publicados en revistas médicas españolas, en una línea muy semejante al formato anterior. El tercer volumen, de aparición anual, titulado Citas de Autores Médicos Españoles, recoge las citas que las publicaciones médicas españolas reciben en una selección de artículos indizados en los dos primeros volúmenes.

Esta reforma, como indica López Piñero en el prólogo del primer volumen editado con este formato, debe «considerarse como producto de una fase de transición, principalmente por la reducción transitoria del área de cobertura del repertorio y el carácter selectivo de los artículos citadores. En el futuro inmediato pensamos superar estas dos limitaciones»5.

El contenido del volumen de Citas de Autores Médicos Españoles se organiza en los siguientes apartados:

• Relación de las revistas cuyas citas han sido analizadas.
• Citas de autores médicos españoles.
• Como se ha mencionado, las citas que se recogen en este volumen proceden de una selección de trabajos recogidos en los dos volúmenes del repertorio, editados ese mismo año, que contienen las referencias bibliográficas de los trabajos. El primer volumen de Citas de autores médicos españoles editado incluye las citas procedentes de 39 revistas españolas de medicina. Desde entonces se ha ido ampliando la cobertura hasta 43 (ver tabla I).

El formato de las citas recogidas sigue, en líneas generales, el habitual de este tipo de repertorios (ver figura 1). Cada volumen contiene los siguientes apartados:

1. Publicaciones citadas. Los autores (personales o institucionales) constituyen un elemento común a los distintos tipos de publicaciones citadas. Se incluyen solamente los primeros firmantes, aunque se proyecta que figuren todos en futuros volúmenes del repertorio. Las publicaciones anónimas aparecen al final. Los elementos correspondientes a los tipos de publicaciones citadas son los siguientes:

• Artículos: año de publicación, abreviatura de la revista, volumen, página inicial y final.
• Libros: año de publicación, título (hasta 70 espacios, máximo asímismo de los títulos de los tipos de publicaciones siguientes), editorial, ciudad de publicación.
• Capítulos de libros: año de publicación, título del libro o del capítulo (el que aparezca en la cita) precedido de un asterisco, editorial, ciudad de publicación.
• Discursos académicos: año de publicación, título, indicación de que se trata de un discurso, institución académica, ciudad.
• Cursos: año, título, ciudad.
• Tesis: año, título, indicación de que se trata de una tesis (entre paréntesis), ciudad o territorio de la universidad.
• Memorias: año, título, indicación de que se trata de una norma (entre paréntesis), editorial, ciudad de publicación.
• Artículos de la prensa diaria: año, título, nombre del periódico, fecha.
• Disposiciones legales: año, título de la disposición, boletín u otra publicación oficial de procedencia, fecha, ciudad.

Hay que señalar que todos estos elementos se mantienen tal como figuran en el artículo citador, con la finalidad de que el repertorio refleje las referencias bibliográficas que aparecen en las revistas médicas españolas.

Esta información, además de permitir la investigación de un patrón de conducta fundamental en la comunicación científica, es de gran interés porque su conocimiento contribuye a que adquieran conciencia los autores personales e instituciones de la importancia que tiene firmar de modo uniforme sus publicaciones, y los colaboradores y responsables editoriales de las revistas médicas, de la necesidad de que las citas sean precisas y normalizadas.

2. Publicaciones citadoras. Los elementos son:

• Año.
• Autor (sólo el primer firmante).
• Abreviatura de la revista, volumen, fascículo, páginas inicial y final.

La base de datos IME

En 1971 y coincidiendo con la aparición del volumen 25 del repertorio, comienza el tratamiento automático de la información creándose la base de datos IME6, 7 y 8.

Es de carácter bibliográfico, y contiene las referencias de los artículos de investigación en medicina y áreas relacionadas, extraídos de las revistas médicas españolas. Cubre todas las disciplinas básicas, las especialidades clínicas y las áreas relacionadas con aspectos asistenciales, organizativos y metodológicos de la medicina y campos afines. Además de los artículos de revista recogidos en el Índice Médico Español, se incluyen también los congresos y reuniones científicas publicados en las revistas médicas españolas.

El volumen actual de esta base de datos es de aproximadamente 185.000 referencias bibliográficas, procedentes de unas 321 revistas españolas de medicina, que cuenta en la actualidad con un ritmo de incorporación anual de 10.000 nuevas referencias, y que esperamos poder incrementar considerablemente durante los próximos años.

Cobertura

El número de revistas incluidas en la base de datos IME ha variado considerablemente a lo largo de estos años. Estos cambios en la cobertura se deben tanto al aumento de la cobertura temática de la base de datos con la incorporación de revistas de áreas relacionadas con la medicina, como a los cambios producidos en las instituciones que patrocinan al productor de la base de datos5.

A partir de la nueva etapa que se inicia en 1991, el número de revistas indizadas se reduce, transitoriamente, a casi un 50 por ciento, volviéndose a incrementar el número de revistas, como se observa en la figura 7, a partir de 1992. Sin embargo, hay que tener en cuenta las dificultades que existen para conocer los títulos en curso de publicación y la escasa vida media de las publicaciones periódicas biomédicas españolas9, 10. Hay que indicar que actualmente el proceso de selección de revistas para su incorporación al Índice Médico Español/IME es continuo, con el objetivo de no perder ninguna de las nuevas revistas que van apareciendo, así como incluir las que no pudimos conseguir en selecciones anteriores, intentando obtener una representación de las mejores revistas españolas de todas las especialidades médicas.

Los artículos procedentes de las revistas médicas españolas e incluidos en la base de datos están sometidos a un proceso de análisis documental que incluye el registro de las siguientes características de descripción física:

• Autores del trabajo, hasta un máximo de veinte, y el «status» profesional de cada uno de ellos.
• Título acompañado de la traducción castellana en el caso de que esté escrito en otro idioma.
• Código del tipo documental (revisión, artículo original, carta al director, comunicación a congreso, etc.), así como el idioma y del área científica.
• Abreviatura internacional normalizada de la revista, volumen, fascículo y páginas inicial y final del artículo.
• Número de referencias bibliográficas.
• Instituciones de procedencia de los trabajos hasta un máximo de veinte.

Al mismo tiempo se realiza el proceso de análisis interno o indización, es decir, de descripción mediante términos apropiados del contenido temático de cada artículo.

La información suministrada tras la consulta a la base de datos es un listado de referencias bibliográficas que incluye. Los siguientes datos: título del documento, autores, lugar de trabajo de los autores, identificación bibliográfica de la publicación y palabras clave que indican el contenido temático del texto. De este modo se puede recuperar, por ejemplo:

• Información bibliográfica de todo lo publicado sobre un tema específico, en un determinado intervalo de tiempo.
• Los trabajos publicados por determinados autores, o en un centro, hospital, universidad o laboratorio en concreto.
• Los artículos publicados en alguna revista determinada sobre un tema.

Estructura de la base de datos

Para poder consultarla es necesario conocer los campos o cada una de las partes individuales que conforman una referencia bibliográfica, ya que será a través de ellos como podemos acceder a la información.

Una referencia bibliográfica recoge todos los datos que describen y permiten identificar físicamente al documento (autores, título, revista, año, páginas, etc.) y un conjunto de términos y códigos que representan el contenido del mismo (descriptores, palabras clave). La mayoría de los campos de la base de datos generan índices: índices de autores, índices de descriptores, etc., que podremos visualizar durante el proceso de búsqueda antes de realizar la consulta definitiva.

Las referencias contenidas en la base de datos IME incluyen actualmente los campos que se indican en la tabla II.

Modos de acceso

Desde 1990 la base de datos IME es distribuida por el Consejo Superior de Investigaciones Científicas, pudiéndose consultar a partir de terminales remotos, al tiempo que se inicia su comercialización también en soporte óptico cd-rom junto a otras bases del Csic. De esta forma, la información recogida por el Índice Médico Español/IME está disponible en la actualidad en tres diferentes formatos: índice impreso, base de datos en soporte cd-rom y base de datos accesible en línea.

- Cd-rom. Desde mediados de 1990, la base de datos IME empieza a distribuirse también en este soporte, una vez que esta tecnología se ha introducido en España con gran aceptación en el campo bibliográfico, demostrando que es un excelente vehículo para almacenar grandes cantidades de información y permitiendo una mayor difusión de las bases de datos.

La incorporación de IME al cd-rom se ha realizado con el propósito de ofrecer una fuente documental de mayor accesibilidad para el investigador, dado que suele estar más acostumbrado a utilizar este tipo de soporte. Por otro lado, el usuario no familiarizado con las técnicas documentales accede de una forma rápida y sencilla a la búsqueda bibliográfica en este sistema, que le permite gran autonomía respecto al profesional bibliotecario o documentalista, frente a la dependencia, en este sentido, que presentan las bases de datos accesibles en línea.

En la actualidad la base de datos se presenta en un solo disco, que se edita como parte integrante del cd-rom del Csic , que contiene los registros de algunas bases de datos que produce el Consejo, junto con la base de datos Datri de la Secretaría de Estado del Ministerio de Educación y Ciencia.

El contenido completo de estas bases de datos, que se comercializa por la empresa Micronet bajo la modalidad de suscripción anual, se incluye en un único disco que contiene además el software de recuperación, pudiéndose interrogar a la base de datos de dos formas diferentes: utilizando el software de recuperación Cdknosys (para ms-dos) o Elvis, bajo Windows (ver figura 2).

El resultado de la consulta a la base de datos es una relación de referencias con el formato que se ofrece en la figura 3.

- En línea. También es posible desde 1990 este tipo de consulta, a través del servidor del Csic.

Para usar la base de datos es necesario tener acceso a la red española de transmisión de datos Iberpac en alguna de sus modalidades. También es posible conectarse a la base de datos a través de internet. La conexión se formaliza mediante un contrato con el Servicio de distribución de bases de datos del Csic, encargado de proporcionar al usuario los datos necesarios para entrar en el sistema.

Se puede consultar las 24 horas del día, todos los días del año, utilizando el lenguaje de interrogación Basis Plus, que permite al usuario realizar la consulta por menús (ver figura 4), para usuarios no expertos en técnicas documentales; o por comandos, para aquellos usuarios más experimentados.

La mayoría de los campos de la base de datos generan índices: de autores, de descriptores, etc., que podemos visualizar durante el proceso de búsqueda antes de realizar la consulta definitiva (figura 5). En este caso, el resultado de una búsqueda bibliográfica en línea es una relación de referencias como la que se observa en la figura 6.

Conclusiones

A lo largo de su historia, el Índice Médico Español y su versión automatizada, la base de datos IME, no siempre han contado con el apoyo institucional necesario para garantizar su continuidad y, a veces, ha sido necesario realizar algunos cambios en el mismo, no siempre comprendidos, como el de la reducción del área de cobertura, con el fin de garantizar su existencia.

Actualmente el Consejo Superior de Investigaciones Científicas y la Universidad de Valencia son las instituciones que colaboran conjuntamente para hacer posible la continuidad de estos dos productos. Uno de los objetivos más inmediatos que nos hemos propuesto conseguir el equipo que trabajamos en el Índice Médico Español/IME es el de la ampliación de la cobertura de la base de datos y la inclusión de resúmenes de autor en las referencias bibliográficas de los artículos recogidos.

Sin embargo es necesario que las distintas instituciones que colaboran en el IME aborden con seriedad el decidido apoyo técnico y financiero que garantice que esta base de datos tenga una edición actualizada, exhaustiva y normalizada y sirva como referencia obligada de consulta para los que deseen conocer los trabajos científicos que se recogen en la principales revistas españolas, dentro del área de las ciencias de la salud.

Notas

1. López Piñero, J. M. El número cien del Índice Médico Español. En: Índice Médico Español, 1989, n. 100, pp. 7-10.

2. López Piñero J. M. y Terrada M. L.. «IME/Índice Médico Español». En: La información científica en medicina y sus fuentes . Valencia, Instituto de Estudios Documentales e Históricos sobre la Ciencia, 1993; pp. 89-91.

3. Osca Lluch, J. «La creación de bases de datos médicas en España: el Índice Médico Español y los índices de citas». En: Jornadas sobre Documentación y Ciencias Médicas. 1998, pp. 123-148.

4.Terrada, M. L. «Una nueva etapa del Índice Médico Español». En: Rev. Toxicol. 1993, n. 10, p. 41.

5. López Piñero, J. M. «Una nueva etapa del Índice Médico Español». En: Índice Médico Español. 1993, n. 105, pp. 7-8.

6. Cueva A. de la. «El Índice Médico Español del Centro de Documentación e Informática Biomédica (Cedib)». En: Martínez, B. [et al.] , Información electrónica. Su comercialización . Madrid: Fuinca, 1987, pp. 221-224.

7. Cueva, A de la, Terrada, M. L. «La documentación médica española. El Índice Médico Español y el estudio de la actividad científica». En: Cuad. Salud, 1991, n. 3, pp. 121-126.

8.Terrada M. L. [et al]. «La base de datos IME y el repertorio Índice Médico Español (1965-1992)». En: Congreso de la FID, 1992.

9. González Guitián, C. y Blanco Pérez, A. El Índice Médico Español . Jano, 1996, l. 1158, pp. 37-41.

10. López Piñero, J. M. y Terrada, M. L. «Las etapas del periodismo médico en España». En: Estudio bibliométrico. Med. Esp. 1979, n. 78, pp. 95-108.

Julia Osca Lluch. Instituto de Estudios Documentales e Históricos sobre la Ciencia (Csic-Universidad de Valencia).

M.Julia.Osca@uv.es

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