El profesional de la información


Julio 1997

El proyecto Decide en su recta final

Mª Carmen Fernández-Galiano Decide, aprobado por la CE en la III Convocatoria del Plan de Acción de Bibliotecas de la DG XIII, Telematics Systems in Areas of General Interest, comenzó en enero de 1995 y tiene prevista su finalización en el último trimestre de 1997.

Objetivos

  • Definir los requerimientos y metodología para un conjunto de herramientas de apoyo en la toma de decisiones que pueda adaptarse a las necesidades actuales y futuras, tanto de las bibliotecas públicas, como de las universitarias, y para todo el conjunto de la UE.
  • Desarrollar un prototipo para un sistema de apoyo en la toma de decisiones (DSS) que, basado en ese conjunto de requerimientos y métodos, sea susceptible de ser utilizado por los diversos sistemas de automatización de bibliotecas.

Metodología

  • Identificación de las características de la gestión en bibliotecas universitarias y públicas, subrayando aquellas que deban ser tenidas en cuenta a la hora de diseñar un sistema de apoyo en la toma de decisiones. Identificación de los métodos, prioridades e indicadores de actividad y calidad y el impacto que los mismos puedan tener en las necesidades del usuario.
  • Especificaciones técnicas para el desarrollo del Decision Support System (DSS) operativo en PCs, que integre acceso flexible, interpretación y presentación de los datos y facilidad de procesar informaciones procedentes de diferentes fuentes.

    Se prestará especial atención a los estándares, protocolos y normas vigentes o emergentes a nivel internacional.
  • La funcionalidad técnica y la aplicabilidad del prototipo será probada en tiempo real en bibliotecas de la UE para la corrección de problemas técnicos, formación del personal y evaluación de su implicación en la gestión bibliotecaria.
  • Finalización del prototipo y difusión de los resultados. Se desarrollará un programa de demostraciones, publicidad y difusión del proyecto en su totalidad.

Fases

  1. Investigación y descripción de los requerimientos de usuario
  2. Investigación técnica para el diseño
  3. Obtención de datos de los sistemas de bibliotecas
  4. Obtención de datos de otras fuentes
  5. Diseño del DSS
  6. Diseño de la interfaz de usuario DSS
  7. Interfaz de usuario en diversas lenguas: holandés, español, portugués e inglés
  8. Programa de formación y evaluación de las pruebas
  9. Prueba del prototipo 1 y propuesta de modificaciones
  10. Prueba de prototipo 2
  11. Documentación final

Situación actual del proyecto

Recientemente objeto de una auditoría por parte de UE, se encuentra en este momento desarrollando la 8ª y 9ª fases conjuntamente.

Cierta documentación e informes técnicos, especificaciones, test de evaluación, etc., son de difusión restringida.

Estarán públicamente disponibles:

  • Especificación del prototipo DSS
  • Especificación de la interfaz de usuario
  • Informe final

Los seminarios previstos son públicos, así como los informes derivados de ellos.

Éstos pueden ser encontrados en el URL:

http://www.efc.co.uk/DECIDE/REPORT/DECIDETP.HTM

Participantes

  • Carpenter Davies Ass., Reino Unido
  • Universidad de Alcalá, España
  • Universidad de Bristol, Reino Unido
  • Datapoint‑Tobias, Holanda
  • SLS‑Libertas, Reino Unido
  • Stadsbibliotheek's‑Hertogenbosch, Holanda

Para más información:

http://www.alcala.es/biblio/proyect.htm

N. de la R.:

  1. Como se recordará, la Univ. de Alcalá de Henares ha participado también en otro proyecto de la CE, CaseLibrary, para crear una interface única de acceso a diferentes fuentes de información electrónica (véase IWE v. 6, n. 1-2, en.-feb. 1997, p. 16-17). CaseLibrary finalizó el pasado mes de abril.
  2. En IWE v. 6, n. 5, p. 5-7 publicamos una nota sobre otro proyecto de la CE muy similar, Decimal, algo más dirigido a su integración en un paquete de automatización de bibliotecas pequeñas y medianas.

Nota enviada a IWE por Mª Carmen Fernández‑Galiano Peyrolón. Biblioteca Universitaria. Antiguo Colegio de Mínimos. Plaza de la Victoria, 2. 28802 Alcalá de Henares, Madrid.

Tel.: +34-1-885 42 55 / 7; fax: 885 51 87

bibdir ARROBA biblio.alcala.es

Enlace del artículo:
http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1997/julio/el_proyecto_decide_en_su_recta_final.html