InicioDiciembre 1997
El problema de los duplicados
La gestión de los duplicados de publicaciones periódicas constituye uno de los principales quebraderos de cabeza en cualquier hemeroteca. Primero, por el espacio físico que ocupan y, segundo, por la necesidad de poner en circulación esos fondos.
Existe una lista de distribución norteamericana llamada Backmed
http://www.readmore.com
donde se recogen los duplicados de las hemerotecas médicas para su solicitud e intercambio. Al hilo de este ejemplo Miren Fernández Gironés (Institut Català de la Salut, Centre documental) expuso la necesidad de crear una en España, aunque le planteaba ciertas dudas:
- ¿Dónde crearla?, ¿en una lista específica de duplicados científicos o en la propia lista Bib-Med, por estar especializada en temas médicos?
- ¿Cómo gestionarla?, ¿se mandarían listas de duplicados completas o sólo la oferta y la demanda que se produjera?
mfernandez ARROBA ics.scs.es
Entre las soluciones apuntadas destaca
la de Agustín Urdangarín (Universidad de Zaragoza, Centro de
documentación científica), que, para evitar largos listados de difícil
consulta, proponía enviar un aviso con documentos adjuntos por correo electrónico
a la lista Bib-Med donde figuraría la palabra "duplicados" en
el campo de asunto y en el cuerpo del mensaje: el número de títulos, cobertura
de los duplicados y cualquier otra nota considerada de interés.
urdangar ARROBA posta.unizar.es
Por contra, Domingo Arroyo Fernández (Centro Nacional de Biotecnología, Madrid) consideraba más operativo que se advirtiera al foro de la disposición de duplicados. Quien estuviese interesado, que lo solicitara por correo electrónico o bien consultara las páginas web (si se disponía de ellas en el centro de documentación).
darroyo ARROBA cnb.uam.es
Luego, Francisco Alvarado (Biblioteca del Hospital General Juan Ramón Jiménez, Huelva) retomó la iniciativa de Miren Fernández Gironés y comentó los inconvenientes de la lista Backmed, desde su punto de vista, después de haber estado suscrito una temporada. "Por una parte, el 99,9% de los mensajes incluyen sólo a los Estados Unidos en las solicitudes de intercambio y, por otra, hay un bombardeo continuo de ofrecimiento y solicitud de duplicados cuya consulta es agotadora". En consecuencia, lo más práctico era la puesta en red de todos los duplicados porque resulta más fácil consultar el ordenador que los listados de papel, pudiéndose aprovechar el foro Bib-Med. Cada mensaje llevaría un aviso previo del asunto.
hjrj ARROBA arrakis.es
Ahora, es necesario un responsable de la coordinación de los duplicados en red puesto que la demanda existe, y ya han comenzado a circular las listas. ¿Quién se anima?
Resumen realizado para IWE por Ma Rosario Ferrer (Univ. de València, Escola Universitària d'Estudis Empresarials, Biblioteca).
rosario.ferrer ARROBA uv.es
Enlace del artículo:
http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1997/diciembre/el_problema_de_los_duplicados.html