El profesional de la información


Marzo 1994

Sails: control de suscripciones

Partiendo de la experiencia que Swets & Zeitlinger tiene como agencia de suscripciones, la compañía holandesa ha desarrollado un programa para el control de las publicaciones periódicas. Además de las funciones típicas de este tipo de software, Sails ofrece también posibilidades de comunicación con otras bases de datos existentes dentro y fuera de la biblioteca.

Una pantalla de Sails

Sus funciones principales son:

  • pedidos,
  • anulaciones,
  • generación automática anticipada de la periodicidad, de los volúmenes y de los números de una revista,
  • control de recepción,
  • generación automática o manual de reclamaciones,
  • distribución de partidas presupuestarias,
  • estado de cuentas,
  • listas de circulación,
  • control bibliográfico,
  • servicio de consulta,
  • producción de informes,
  • acceso público en línea al catálogo.

Sails funciona en PCs o en red local. La mayoría de los parámetros, como la periodicidad de la revista, el tipo y cambio de moneda, los textos para las reclamaciones y otros, pueden ser definidos y modificados por el usuario.

Lo automático y lo manual

A cada ejemplar de un título concreto se le asigna un registro de suscripción aparte. Esta característica permite que cada uno de los ejemplares pueda tener asignada una partida presupuestaria diferente, que cada suscripción tenga su propio tiempo de duración y que sea posible enviar reclamaciones sobre ejemplares concretos.

Sails predice, según la información que se le ha suministrado previamente, las fechas de llegada de todos los títulos regulares de la base de datos para un año. Cuando llega cada fascículo, se confirma la recepción simplemente pulsando una tecla. En caso contrario, el sistema puede generar hasta tres reclamaciones de modo automático. Además se ofrece una función manual de reclamaciones.

El paquete produce, a petición de los usuarios, informes impresos o en código ascii:

  • información bibliográfica de la revista,
  • información de los fascículos,
  • suscripciones,
  • reclamaciones,
  • información contable,
  • agencias, proveedores o editores,
  • circulación y lectores,
  • información "interna"; por ejemplo, cuáles son los títulos con una frecuencia de publicación concreta o con un país de publicación específico,
  • Información estadística.

Swets Subscription Service, PO Box 830, 2160 SZ Lisse (Holanda)

Tel.: +31-2521-35 111; fax: 15 888

Desde España: Tel.: 900-99 31 28

Enlace del artículo:
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