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Información para los autores

NOTA IMPORTANTE: La adversa situación económica imperante ha provocado que actualmente las bibliotecas dispongan de un presupuesto mucho menor para comprar libros y revistas. Como consecuencia EPI ha perdido bastantes suscriptores, y ahora no puede hacer frente a los gastos de producción (revisión de textos, maquetación, imprenta, distribución, hosting, alquiler, gastos generales...).

Para poder seguir publicando la revista nos vemos obligados a solicitar de los autores el pago de 200 euros por artículo, efectivos una vez el artículo se haya aprobado en el proceso de peer review y esté listo para su publicación.

No se trata de un pago para liberar el artículo en acceso abierto (OA), sino tan sólo una contribución por una cuantía mucho menor solicitada a los autores en compensación del trabajo que realiza la Redacción.

A todos los autores se les ofrecerá acceso online gratuito al período 2000-2014 de la revista durante 1 año, y 3 ejemplares del número de la revista impresa en el que se haya publicado su artículo. Más información: http://www.elprofesionaldelainformacion.com/notas/cambios-en-la-revista-el-profesional-de-la-informacion/

Open choice
Con 100 € más (o sea, 300 € en total) los artículos se pondrán en abierto (open access) en las dos webs de EPI.

Publicación en otros idiomas
EPI acepta para publicar artículos en inglés, francés y portugués. En estos casos los precios indicados se incrementarán en 100 € debido a que la Redacción tiene que contratar servicios externos de corrección de textos.

    1. Secciones de la revista
    2. Temas centrales
    3. Proceso de evaluación de los textos
    4. Criterios de aceptación de los textos 5. Publicación de artículos en abierto
    6. Forma de envío de las propuestas de artículos
    7. Consideraciones finales

1. Secciones de la revista

La revista El profesional de la información (en adelante EPI) cuenta con las siguientes secciones: Observatorio, Artículos, Análisis, Software documental e Indicadores.

OBSERVATORIO:

Se trata de un tipo particular de artículo, a modo de editorial, que la Redacción de EPI encarga a reconocidos académicos y profesionales expertos en el tema principal de cada número. Su objetivo es presentar un panorama general, analizando las principales tendencias. Puede contener opiniones personales y no tener bibliografía.

ARTÍCULOS:

Esta sección constituye el grueso de la revista, y en ella fundamentalmente se publican trabajos de investigación, teóricos y de revisión. En determinados casos, para esta sección también se aceptan artículos descriptivos y de opinión –o sea, "ensayos tecnológicos" sin bibliografía ni aparato científico- por parte de académicos que en Google Scholar Citations tengan un índice h = 10 ó superior, así como de acreditados profesionales consultores y directivos de empresas. También pueden publicarse artículos con enfoque pedagógico útil para comprender determinados conceptos, tecnologías o procesos, siempre que los firmen reconocidos expertos con conocimientos previa y largamente demostrados en la materia específica de que se trate.

ANÁLISIS:

Es la segunda sección en extensión, y en ella se publican notas o artículos cortos con análisis de instituciones, productos informativos, proyectos y experiencias.

SOFTWARE DOCUMENTAL:

Una tercera sección –no siempre presente- publica análisis de programas, generalmente con una orientación pedagógica (cómo usarlos).

INDICADORES:

Tampoco tiene presencia asegurada en cada número. En esta sección se publican novedades técnicas informétricas, así como métodos bibliométricos, estadísticos, rankings, factores de calidad, índices de impacto, etc.

 


 

2. Temas centrales

Cada número de la revista está dedicado a un tema de actualidad fijado por el Consejo Asesor de la revista, aunque también se incluyen habitualmente en cada número artículos que no sean de esas temáticas. Los próximos temas centrales son los siguientes:


Número
Mes-año
Tema
Envío textos
23, 5 Sep 2014 Humanidades digitales
20 jun 2014
23, 6 Nov 2014 Big data y analítica digital
10 jul 2014
24, 1 Ene 2015 Marketing de información
10 sep 2014
24, 2 Mar 2015 Web semántica
10 nov 2014
24, 3 May 2015 Privacidad y seguridad de la información
10 ene 2015
24, 4 Jul 2015 Bases de datos bibliográficas
10 mar 2015
24, 5 Sep 2015 Difusión científica en internet
10 may 2015
24, 6 Nov 2015 Periodismo computacional
10 jul 2015
25, 1 Ene 2016 Curación de contenidos
10 sep 2015
25, 2 Mar 2016 Community manager
10 nov 2015
25, 3 May 2016 Informática vestible (Wearable computing)
10 ene 2016


3. Proceso de evaluación de los textos

Una vez recibido el texto, el equipo editorial de la revista lo revisa en los siguientes quince días y si lo considera de interés y cumple con los criterios de aceptación, señalados a continuación, es enviado a dos revisores para su evaluación. A la vista de esos dos informes el editor de la revista tomará la decisión de publicar o no el texto.

Así, los trabajos son aprobados según el sistema tradicional "peer review" en doble ciego: al menos dos expertos en el tema, anónimos, del Consejo Asesor de la revista y/o externos, deben revisarlos antes de su publicación. Para conseguir que los trabajos no pierdan su actualidad, la dirección y los evaluadores de esta revista ponen especial esfuerzo en revisar los artículos con gran rapidez, consiguiendo un tiempo medio de aceptación o rechazo de los trabajos de sólo unas pocas semanas.

La Redacción se compromete a comunicar a los autores el resultado de la evaluación y de la decisión del editor, tanto si es para aceptar como si es para rechazar el artículo.


4. Criterios de aceptación de los textos

4.1. Criterios generales de aceptación de los textos

La revista EPI sólo publica artículos originales e inéditos. Al enviar un artículo los autores adquieren el compromiso de garantizar la originalidad de su trabajo y de la inexistencia de plagios en su texto, incluido el auto-plagio o publicación duplicada.

En caso de artículos no-inéditos que previamente se han publicado como pre-print en una web o en un repositorio, o se han presentado como comunicación a un congreso, los autores deben comunicarlo a la revista, y ésta estudiará su posible aceptación.

En EPI procuramos que en la publicación científica se juegue con limpieza. Por ejemplo, estamos en contra de la deshonesta y frauduleta práctica de repartirse autorías falsas entre autores. Por ello, para la sección de análisis -con textos más bien descriptivos- no se aceptan artículos firmados por más de 3 autores, salvo excepciones debidamente justificadas. Cuando se remita un artículo para dicha sección con más de 3 autores deberá especificarse con detalle cuál ha sido la aportación de cada uno de ellos al artículo.

En cuanto a la antigüedad de la información exigimos que la recogida de datos, operación o estudio de campo no puede haber sido finalizado en un período de tiempo superior a dos años a la fecha de envío del artículo a EPI.


4.2. Criterios temáticos y de interés de aceptación de los textos

El núcleo duro o leit motiv de los contenidos publicados en EPI es: Organización, sistemas, métodos, gestión y comunicación de la información y del conocimiento. Son de mucho interés para la revista los enfoques trans-disciplinares. Dada la necesaria fragmentación y especialización del conocimiento, a veces se pierden de vista el contexto y las áreas afines. Desde EPI animamos a los autores a levantar sus puntos de mira y a investigar la extensión de sus conocimientos a otras disciplinas, de manera que se produzca cross-fertilization.

A continuación se señalan los tipos de trabajo que no tienen interés para EPI:

1) Análisis bibliométricos que no aporten métodos nuevos
Aunque los análisis bibliométricos son trabajos típicamente bibliotecarios, consideramos que su interés se reduce a las materias o instituciones estudiadas, pero en general no son interesantes para la mayoría de los profesionales de la documentación. En EPI no se aceptan a menos que aporten alguna novedad en los métodos empleados.

2) Análisis de usabilidad, de características, de elementos o de servicios disponibles en webs
Lo mismo que el apartado anterior: los resultados no son atractivos para EPI, a menos que se usen métodos nuevos. Muchos de los artículos que recibimos comparan sitios web de instituciones, periódicos, etc., obteniendo simplemente una efímera instantánea de la situación en un momento dado que cuando el artículo se publique ya habrá cambiado. Lo que podría llegar a tener cierto interés –sin que podamos asegurarlo- es conocer la evolución y las tendencias, pues de ellas quizá se podría sacar alguna pauta o recomendación.

3) Conteos de características de publicaciones
Siguiendo la línea de razonamiento explicitada en los dos puntos anteriores, rogamos a los autores se abstengan de enviarnos artículos facilones en los que simplemente se cuentan elementos tales como párrafos, palabras, citas, ilustraciones o cualquier otro objeto, o de alguno de sus atributos. El criterio de validación de tales artículos siempre debe responder a la pregunta: ¿son los resultados de aplicación o utilidad inmediata para los lectores de EPI? ¿pueden obtenerse de ellos experiencia o pautas de actuación? Como en todos los casos, serían excepción positiva a este criterio los estudios cuyos métodos de conteo sean originales y novedosos, incluso independientemente de la utilidad o no de los resultados obtenidos.

4) Estudios de usuarios
Una gran mayoría de tales estudios obtienen resultados esperados, por lo que aunque estén impecablemente realizados y con toda la necesaria rigurosidad científica, su publicación no tiene interés. Por supuesto, serán bienvenidos los que ofrezcan resultados sorprendentes, de los cuales se puedan sacar conclusiones novedosas y pautas de actuación.

5) Estudios referidos a un solo país
En el caso de que el interés de los resultados sea muy grande y permitan hacer transposiciones a otros países, se considerará la posibilidad de hacer una excepción a esta norma. Por la misma razón, no se aceptan trabajos referidos a una única región española.

6) Artículos sobre métodos y relatos periodísticos
Consideramos que se apartan del núcleo de la revista artículos que traten temas particulares o especializados del quehacer periodístico (por ej., reportajes y su realización). En cambio sí se aceptan los que traten la comunicación en general, así como métodos de gestión, visualización, preservación, etc., de la información periodística.

7) Actualización de observatorios, rankings y estadísticas
Algunos autores van enviando todos los años aburridas actualizaciones de lo mismo (e incluso intentan publicarlas en diferentes revistas con pequeñas variaciones). En EPI se aceptarían tales actualizaciones siempre que fueran en exclusiva y por períodos de al menos 5 años, contemplando la evolución y las tendencias durante ese lustro. Visto desde otra perspectiva, y tal como se aplica a cualquier artículo siguiendo el estándar usualmente aceptado: los artículos deben aportar al menos un 60% de novedad respecto a versiones anteriores publicadas en cualquier lugar.

8) Publicación parcial de resultados. No a la publicación salami
Aunque somos conscientes de que muchas investigaciones no caben en un artículo de 4.000 palabras, EPI rechazará los trabajos que bien en ellos mismos o por haber observado la Redacción la publicación de resultados parciales en otras revistas, se ponga de manifiesto su fragmentación injustificada, y la "producción de artículos en serie".

9) Estados del arte o de la cuestión realizados por personas sin experiencia previa en la materia
No se aceptan listas bibliográficas tomadas directamente de trabajos académicos (tesinas, trabajos fin de grado...), que no son sino un preámbulo a la verdadera investigación. Por supuesto no nos estamos refiriendo a los artículos de revisión realizados por profesionales experimentados, con discusión de cada cita bibliográfica y aportación de opiniones propias y originales sobre las técnicas y métodos revisados.

10) Artículos patchwork.
No interesan los artículos realizados a base de citas de otros autores. Siempre que esté muy justificado en los artículos pueden incluirse párrafos de otros autores, pero en un número muy limitado. En cualquier caso siempre se traducirán al español.


4.3. Criterios formales de aceptación de los textos

4.3.1.Idiomas

Para facilitar la publicación de sus trabajos en su lengua nativa a los autores que así lo deseen, EPI publicará indistintamente artículos en español, portugués, francés o inglés. El abstract en inglés será siempre obligatorio, sea cual sea el idioma del artículo.

4.3.2.Formatos

El texto ha de enviarse en Word o rtf, con las tablas y gráficos elaborados con Office pegados en ellos. Los textos deben enviarse sin formatos especiales automáticos de los procesadores de textos (listas con viñetas, sangrías, tabuladores, pies de página, hipervínculos, colores, recuadros enlazados, etc.). Los autores deben usar las negritas sólo para títulos, subtítulos del artículo y nombres de personas, y las cursivas sólo para instituciones, marcas, direcciones, teléfonos, urls y nombres extranjeros. Debe evitarse el uso innecesario de letras mayúsculas en títulos y acrónimos.

4.3.3.Extensión

La extensión de las contribuciones deben tener el número siguiente máximo de palabras, incluyendo el resumen y las palabras clave:

ARTÍCULOS: 4.000 palabras.

ANÁLISIS: 3.500 palabras.

SOFTWARE DOCUMENTAL: 3.000 palabras.

INDICADORES: 3.000 palabras.

4.3.4. Elementos a incluir

Los textos deben contener los siguientes elementos:

  1. Título en castellano,
  2. Resumen en castellano de 100-150 palabras,
  3. 5-10 palabras clave en castellano,
  4. Título en inglés,
  5. Abstract en inglés,
  6. Palabras clave en inglés,
  7. Texto completo en castellano,
  8. Nombre, fotografía (enviada por separado con más de 100 KB en jpg), breve biografía de los autores (90 palabras), lugar de trabajo, dirección, e-mail y orcid (se puede obtenerlo en: http://orcid.org).

4.3.5. Bibliografía
Todas las referencias bibliográficas deben estar citadas en el texto, con el nombre del autor, por ejemplo: (Aguillo, 2010), y todas al final, sin numerar y por orden alfabético. Las referencias no citadas en el texto se eliminan. Las citas y las referencias no deben estar conectadas con un automatismo de Word (tienen que ir como texto plano). Todas las referencias bibliográficas deben estar al final del artículo, bajo el epígrafe "Bibliografía".

Todas las referencia bibliográficas deben llevar su DOI en formato http://dx.doi.org/10.9999/etc.etc Los DOIs pueden localizarse en la siguiente dirección: http://www.crossref.org/guestquery

Las referencias bibliográficas han de prepararse de acuerdo con el siguiente esquema:

Artículos de una publicación periódica:
Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2 (año). "Título del artículo". Título de la publicación periódica, mes, v. [número del volumen], n. [número del ejemplar], pp. [página comienzo]-[página final].
Dirección url sin "Disponible en:" ni "Consultado en fecha", ni barra ni punto finales
http://dx.doi.org/10.xxxx/xxxxxx

Ponencia presentada en un congreso:
Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2 (año). "Título de la ponencia". En: Nombre del congreso, pp. [página comienzo]-[página final].

Monografías e informes:
Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2 (año). Título del trabajo. Lugar de publicación: editor, ISBN: con espacios, sin guiones, sin punto final.
http://dx.doi.org/10.xxxx/xxxxx

Capítulo de una monografía:
Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2 (año). "Título del capítulo". En: Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2. Título de la monografía. Lugar de publicación: editor, pp. [página comienzo capítulo]-[página final capítulo]. ISBN: con espacios, sin guiones, sin punto final.

Recurso en línea:
Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2. Título del recurso.
dirección url iniciada en nueva línea

4.3.6. Materiales complementarios (frases destacadas, fotos de los autores, gráficos)

Se ruega que los autores envíen propuestas de 5 ó 6 frases destacadas --no hace falta que sean idénticas a las del escrito, pueden ser resumen de una idea principal-- para ser intercaladas en el texto maquetado. Si lo estiman conveniente los autores pueden enviar tablas o trozos cortos (por ejemplo definiciones o aclaraciones) para ser publicados como recuadros complementarios.

Además de pegarlas en el Word (rtf, odt...), las fotos y otros materiales gráficos deben enviarse aparte [siempre en la versión ORIGINAL de la aplicación utilizada: Photoshop, PowerPoint, Acrobat, Excel...]. Las fotos y capturas deben ir en ficheros jpg, con una resolución de unos 300 ppp (para tener una idea, cada foto, ilustración o pantallazo en jpg debe tener unos 200 KB como mínimo). También se admiten ilustraciones en pdf (siempre con el fichero original pdf separado, y además pegadas en el Word).
Nota muy importante: Una vez pegadas en el Word (o rtf, odt...) las imágenes ya no pueden publicarse impresas en papel. Por ello no puede cumplirse el requisito anterior de enviar ficheros sueltos jpg a base de volver a copiar una imagen ya pegada.

Todos los artículos de EPI se publican con la fotografía del autor o autores. Las fotos deben pesar más de 200 KB en formato jpg. Ver Cómo hacerse una foto de autor válida para ser impresa

4.3.7. Recomendaciones sobre la redacción

Se valorará especialmente que los trabajos sean concisos y precisos. Se ruega a los autores que eviten una excesiva retórica. EPI es miembro de la Asociación Lectura Fácil para apoyar los escritos claros y concisos que permitan una mejor transmisión de la ciencia. Por favor vea unos ejemplos del tipo de redacción que NO deseamos en la revista en nuestra página churriguerismos.

Se recomienda la lectura detenida de los siguientes dos documentos:


5. Publicación de artículos en abierto (open choice):
Una vez se han publicado, EPI ofrece a los autores la posibilidad de dejar sus artículos en abierto (open access) para su libre descarga, tanto en esta web como en la del distribuidor MetaPress (Alabama, EUA):
http://elprofesionaldelainformacion.metapress.com
El precio de liberar un artículo es de 400 euros (US$ 543)
Los interesados deben solicitarlo a suscripciones@elprofesionaldelainformacion.com


6. Forma de envío de las propuestas

Todas las contribuciones deben tramitarse a través del programa OJS de la web del RECYT (Repositorio Español de Ciencia y Tecnología), sección de EPI:

http://recyt.fecyt.es/index.php/EPI/index

Los autores que envíen un trabajo por primera vez deberán registrase en: registro de autor http://recyt.fecyt.es/index.php/EPI/user/registerJournal.


7. Consideraciones finales

El hecho de que un trabajo sea publicado en EPI no implica que la Redacción se adhiera a las opiniones expresadas en él.

La Redacción se reserva el derecho de adaptar los textos al estilo gramatical y literario de la revista.